合建協(xié)〔2020〕91 號(hào)

各專業(yè)委員會(huì)主任（副主任）、秘書(shū)長(zhǎng)及駐會(huì)工作人員：

       為切實(shí)落實(shí)協(xié)會(huì)2020年宣傳工作會(huì)議精神，提升合肥市建筑工程協(xié)會(huì)信息宣傳工作效能，擴(kuò)大協(xié)會(huì)內(nèi)部工作信息交流，確保各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù)有效完成，現(xiàn)就加強(qiáng)協(xié)會(huì)信息宣傳工作作通知如下：

       一、總體要求

       各專業(yè)委員會(huì)、各部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)所開(kāi)展各項(xiàng)工作的宣傳意識(shí)，提高對(duì)宣傳重要性的認(rèn)識(shí)，從源頭抓起，按照協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃和安排，提前謀劃各項(xiàng)工作開(kāi)展后的宣傳配套工作，落實(shí)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作及會(huì)長(zhǎng)交辦落實(shí)的各項(xiàng)工作的宣傳任務(wù)，本著“服務(wù)會(huì)員企業(yè)”宗旨和“應(yīng)宣傳盡宣傳”的原則，全面展示各專委會(huì)、各部門(mén)工作特色和工作成效，讓“工作開(kāi)展即有成績(jī)又有成果”，堅(jiān)持業(yè)務(wù)開(kāi)展和信息宣傳雙促進(jìn)。

       二、具體要求

       1、配合主管部門(mén)及各專業(yè)委員會(huì)開(kāi)展的各項(xiàng)大型活動(dòng)上報(bào)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，及時(shí)將活動(dòng)舉辦時(shí)間、議程、參加領(lǐng)導(dǎo)名單等信息書(shū)面上報(bào)辦公室、宣傳培訓(xùn)部，做好“一事一宣傳、事事見(jiàn)成效”，加強(qiáng)宣傳力度，提升協(xié)會(huì)工作影響力，發(fā)揮協(xié)會(huì)雙向服務(wù)作用。

       2、各專業(yè)委員會(huì)落實(shí)一名駐會(huì)文秘宣傳工作人員，并在協(xié)會(huì)辦公室、宣傳培訓(xùn)部登記，要求具備熟練掌握文字、圖片等信息采集能力。

       3、發(fā)揮駐會(huì)文秘宣傳工作同志能動(dòng)性，每月定期向協(xié)會(huì)辦公室、宣傳培訓(xùn)部發(fā)送工作動(dòng)態(tài)、工作計(jì)劃、會(huì)議通知等工作信息文字材料，做好前后銜接，確保協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各專業(yè)委員會(huì)各項(xiàng)工作信息的及時(shí)掌握。

       4、各專業(yè)委員會(huì)以協(xié)會(huì)名義對(duì)外行文的，如相關(guān)會(huì)議通知、工作總結(jié)等，需草擬文件底稿，上報(bào)協(xié)會(huì)辦公室、宣傳培訓(xùn)部，由辦公室按發(fā)文程序統(tǒng)一制發(fā)。

       5、各專業(yè)委員會(huì)工作信息在協(xié)會(huì)官方網(wǎng)站、公眾號(hào)發(fā)布的，提供具一定質(zhì)量的文字底稿，字?jǐn)?shù)300—500字，如配圖，格式JPG、大小200K—2M。

       6、協(xié)會(huì)將對(duì)各專業(yè)委員會(huì)上報(bào)的工作信息進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，根據(jù)信息類型和數(shù)量年終給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。

       三、聯(lián)系方式

       聯(lián)系人：合肥市建筑工程協(xié)會(huì)  辦公室、宣傳培訓(xùn)部

       聯(lián)系電話：0551-62674642

       電子郵箱：hfsjzgcxh@163.com

      附件：合肥市建筑工程協(xié)會(huì)駐會(huì)文秘宣傳工作人員登記表

合肥市建筑工程協(xié)會(huì)      

2020年12月9日